Att anamma internet - aka molnet - som en verksamhetsplattform är mer än bara ett IT-beslut. Utan den insikten riskerar man att gå miste om en stor del av vinsten - den som som inte har att göra med teknik och ekonomi utan snarare om verksamhetsstöd, företagsidentitet och kultur.  För detta “steg” har potentialen att förändra ens självbild.

Så, här är 8 anledningar till varför man vill bruka molnet ur ett “Vi vill vara”-perspektiv.

1. Vi vill vara mobila

Molntjänster är per definition tillgängliga från vart som helst, vilket möjliggör en mobil vardag. Att vara mobil innebär att i stor utsträckning kunna göra affärer när tillfälle ges, täcka en större geografisk marknad och yta, minska fasta lokalomkostnader, minska restid till och från “kontoret”. I grund och botten handlar det om en önskan att ens datorstöd anpassas till sin eget rörelseschema, snarare än att man själv anpassas efter datorstödet. Att “arbeta hemma”, “från distans”, “out of office” är ett konstigt och oproduktivt synsätt.

2. Vi vill vara flexibla

Molntjänster uppmuntrar till användning på olika typer av enheter såsom dator, mobil eller pekdator, utan någon direkt installation. Flexibiliten kommer ur att inte behöva bygga en standard-dator som ser lika ut för företagets alla roller och anställda, utan istället kunna bejaka individuella roller, dess krav och önskemål. 

3. Vi vill vara agila

Agilitet innebär att vara snabbfotad. En molntjänst har en extremt kort införandetid, time-to-market och time-to-value. Detta gör att nya tjänster och stöd snabbt kan införas i företaget om så behövs. En ny roll kan snabbt få de stödverktyg som behövs. En ny tjänst kan snabbt driftsättas i en skalbar miljö. En användare kan läggas till, modifieras eller tas bort utan någon särskild administration eller konfiguration.

4. Vi vill vara enkla

Somliga av oss tycker att den egna affären är tillräckligt svår - att vi inte kan ha nog med resurser för att utföra vårt själva arbete. Molntjänster är byggda för att inte behövas installeras eller konfigureras, inte uppdateras eller backupas, och att inte behöva någon direkt utbildning. Det skapar en naturlig enkelhet, där IT blir ett verktyg som man kan förstå sig på. Tiden som blir över spenderar man på att brottas med den egna affärsidén, men det är skönt att göra detta utan friktion från ens verkyg.

5. Vi vill vara tillgängliga

Idag så är inte fysiska möten och telefonsamtal de ända sätten att nå och nås av kunder, partners eller framtida anställda. Företagets webbsida, via mail, Facebook, Twitter och diskussionsforum blir vanligare och vanligare som “mötesplatser”. Med molnets natur så är dess applikationer naturligt integrerade med sociala medier och faciliterar därmed diskussion, delning och interaktion på ett naturligt sätt. Som företag behöver vi aldrig avvärja en kontakt p.g.a. “öppettider”, utan det finns andra kontaktyter som inte kräver ett instant svar men ändåger kunden en känsla av att man är “där”.

6. Vi vill vara unika

Varje verksamhet är unik. Verksamhetsområde, kultur, affärsidé, strategi är sådan som skapar företagets identitet. Som ett unikt väsen vill man kanske naturligt ha ett anpassat verksamhetsstöd. Och molntjänster finns i en gigantisk upplaga. Aldrig förr har det funnit en så stor valbarhet och variation av verksamhetsstöd. Det finns en app för varje problem/uppgift - t.ex. marknadsföringsverktyg speciellt anpassat för advokatbyråer eller ekonomisystem för varuimportörer osv. Med molnet kan man få applikationer skräddarsydda till ens egen verksamhetstyp och företagets olika roller utan att för den skull behöva “bygga själv”.

7. Vi vill vara kostnadseffektiva

Med molntjänster betalar man endast för faktisk användning. Kostnaden ökar linjärt med antalet användare (eller dylikt). Ingen startkostnad och inga gömda kostnader med tiden. Detta ger en tydlig bild av den exakta kostnaden månad för månad, samt ett enkelt sätt att “räkna” på kostnaden för verksamhetstöd per användare eller dylikt. 

8. Vi vill vara trygga

Molntjänster garanterar ofta tillgänglighet och tjänstnivåer. Man kan köpa en funktion med garanti och får ett kontrakt i retur som styrker det. Skalfördelarna innebär att molntjänsterna ofta vidtagit avsevärt större åtgärder för att säkerställa säkerhet och tillgänglighet. Tillsammans med en god kostnadskontroll, tydlig funktionsbeskrivning, enkelhet och mobilitet skapas en känsla av trygghet. “Raka rör”, kan man säga.